[ĐÀ NẴNG] ADMIN EXECUTIVE

Mức lương: Negotiable

Hạn nộp: 04/06/2025

Địa điểm

Đà Nẵng

Kinh nghiệm

01 năm kinh nghiệm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị, vật dụng hoạt động ổn định và đầy đủ phục vụ cho các bộ phận.
  • Quản lý tài sản văn phòng, tài sản thiết bị công nghệ, kiểm kê định kỳ và bảo dưỡng, đề xuất thay mới khi cần.
  • Theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, đồng thời phối hợp IT để hỗ trợ nhân viên khi có nhu cầu thay thế, sửa chữa thiết bị.
  • Mua vé máy bay, sắp xếp nơi lưu trú và các yêu cầu liên quan cho các chuyến công tác của thành viên trong công ty.
  • Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng thuê/mua tài sản, tài liệu công ty.
  • Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ như Happy Hour, Quốc tế Thiếu nhi, ...
  • Hỗ trợ các công việc khác theo phân công từ quản lý.
  • Báo cáo trực tiếp cho COO

YÊU CẦU

  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Admin (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty công nghệ, môi trường startup).
  • Kỹ năng tổ chức công việc tốt, đa nhiệm, cẩn thận, chủ động.
  • Thành thạo công cụ văn phòng: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel cơ bản, biết sử dụng PowerPoint là ưu thế.
  • Thành thạo sử dụng Canva.
  • Giao tiếp linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.
  • Nhanh nhẹn, tư duy tốt.
  • Ưu tiên ứng viên nữ, có ngoại hình.

QUYỀN LỢI

  • Hỗ trợ cơm ca 500,000/tháng cho nhân viên chính thức
  • Thưởng thâm niên cho nhân viên có từ 03 năm và 06 năm làm việc liên tục tại Rikai
  • Chế độ thưởng lễ, Tết, sinh nhật, báo hỷ... cho từng cá nhân
  • Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp cho nhân viên chính thức làm việc từ 06 tháng
  • Chính sách rèn luyện thể thao cho CBNV
  • Team building mỗi quý - Company trip mỗi năm
  • Sự kiện nội bộ, happy hour theo quý