[HÀ NỘI] HR ADMIN & QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Admin:

• Phụ trách các công việc vận hành văn phòng: điện, nước, cây xanh, VPP ...
• Quản lý tài sản, thực hiện cấp phát, mua mới, sữa chữa tài sản
• Phụ trách đi công tác: book vé máy bay, khách sạn ...
• Giấy tờ: ký nhận hồ sơ, hợp đồng, lưu trữ
• Nhân sự: phụ trách các công tác đón nhân sự mới, đào tạo, quản lý CBNV.
• Chi phí: theo dõi chi phí phát sinh, quản lý chi phí vận hành của hành chính
• Hoạt động: tổ chức các hoạt động, teambuilding đội nhóm
• Làm việc tại văn phòng Hà Nội và báo cáo trực tiếp cho COO từ xa, cập nhật tiến độ công việc định kỳ và chủ động đề xuất phương án cải tiến vận hành.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính – vận hành khác theo phân công từ quản lý.

Quản lý chất lượng

• Hỗ trợ, kiểm tra, nhắc nhở và đảm bảo các quy trình, thủ tục đã thống nhất được áp dụng đúng và chính xác trong dự án/bộ phận.
• Theo dõi tiến độ dự án, đánh giá chất lượng trước khi bàn giao cho Khách hàng, kế hoạch nâng cao chất lượng,...
• Đưa ra cảnh báo, cảnh báo và biện pháp khắc phục liên quan đến tiến độ, rủi ro tiềm ẩn và các vấn đề cho các dự án.
• Thu thập và phân tích thông tin để báo cáo hàng ngày/tuần/tháng cho các bên liên quan.
• Cung cấp đào tạo về quy trình và yêu cầu ISO cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ các nhân viên khác đáp ứng việc tuân thủ và kiểm toán của ISO.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của tổ chức nếu cần.

QUYỀN LỢI

- Môi trường làm việc năng động

- Cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến

- Đóng đầy đủ BHXH