MÁCH BẠN 3 TIPS GIÚP QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ HƠN TRONG CÔNG VIỆC

Trong công việc, không phải lúc nào bận rộn cũng đồng nghĩa với hiệu quả. Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn làm ít hơn nhưng đạt kết quả nhiều hơn. Dưới đây là 3 tips đơn giản nhưng rất đáng áp dụng để bạn chủ động hơn với quỹ thời gian mỗi ngày.

#1: HÃY VIẾT RA NHỮNG GÌ BẠN NGHĨ – ĐỪNG ÔM HẾT TRONG ĐẦU

Lên kế hoạch là bước nhiều người thường bỏ qua vì nghĩ rằng nó tốn thời gian và không cần thiết. Nhưng thực ra, đó là chìa khóa để bạn làm việc hiệu quả hơn. Khi viết ra, bạn không chỉ giảm áp lực ghi nhớ trong đầu mà còn có cái nhìn tổng quát hơn về việc: ta cần làm gì, làm theo thứ tự nào, chi tiết ra sao. Kế hoạch rõ ràng không chỉ giúp bạn tránh bỏ sót mà còn giúp xử lý vấn đề logic và có hệ thống hơn. Chỉ tốn một vài phút lên kế hoạch sẽ tiết kiệm cho bạn cả giờ loay hoay đó!

#2: ƯU TIÊN VIỆC PHẢI LÀM NHẤT, KHÔNG PHẢI VIỆC BẠN MUỐN LÀM NHẤT

Sáng mở mắt ra là nghĩ đủ thứ phải làm. Nhưng thật ra, chỉ cần một việc quan trọng nhất là đủ để "thắng" ngày hôm đó rồi. Đừng để sở thích hay cảm hứng lấn át nhiệm vụ cốt lõi. Hãy chọn một task duy nhất tạo ra giá trị rõ ràng nhất trong ngày, tập trung giải quyết nó trước. Khi việc chính xong, đầu óc bạn sẽ nhẹ hơn để xử lý phần còn lại.

#3: XỬ LÝ TRƯỚC CÁC VIỆC CẦN CHỜ PHẢN HỒI

Có những đầu việc bạn không thể hoàn thành một mình – cần chờ sếp duyệt, khách hàng phản hồi hoặc đồng nghiệp cung cấp thông tin. Thay vì để đến cuối ngày mới gửi email hay nhắn tin, hãy xử lý những việc này ngay từ đầu. Càng gửi sớm, bạn càng rút ngắn được thời gian chờ, đồng nghĩa với việc tiến độ công việc được đẩy nhanh và hiệu quả hơn. Trong lúc chờ phản hồi, bạn hoàn toàn có thể tranh thủ làm các việc khác. Việc chủ động “đẩy bóng đi trước” sẽ giúp bạn không bị mắc kẹt và tối ưu hóa quỹ thời gian trong ngày.

Thời gian là thứ không lấy lại được – nên hãy dùng nó để tạo giá trị, cho công việc, cho người khác và cho chính bạn nữa. Chúc bạn có thể dùng thời gian hiệu quả hơn nhờ những tips nhỏ này.